Сопроводительное письмо должно быть четким и кратким. Не забывайте, что оно должно быть написано как с учетом интересов потенциального работодателя, так и вашей цели. Равнодушное, безличное письмо не приблизит вас к исполнению вашего желания -— получению работы!

Мы предлагаем вам лишь несколько;общих советов, показываем;подход к составлению сопроводительного письма. Помните, что письмо должно быть уникальным, отражать только;ваш опыт и преимущества.

Признаки идеального сопроводительного;письма:

• "Соблазн" для работодателя/рекрутера
  Итак, сопроводительное письмо -— это прекрасный маркетинговый инструмент. Именно оно должно заставить читающего его консультанта рекрутерской компании захотеть узнать о вас больше, т.е. внимательно прочитать ваше резюме и пригласить на собеседование. Не повторяйте в сопроводительном письме информацию, содержащуюся в резюме. Вместо этого продемонстрируйте, что именно вы идеально соответствуете организации-заказчику и существующей вакантной позиции, что именно ваша квалификация и опыт отвечают потребностям и интересам работодателя.
• Позитивность, честность, конкретность
  Тональность письма должна быть позитивной, без высокомерия и надменности. Так же как и при составлении резюме, не допускайте ни слова неправды. Сопроводительное письмо и резюме должны подчеркивать ваши сильные стороны в той области деятельности, которой вы хотели бы заниматься.
• Использование активного залога
  Что звучит сильнее: активный залог, например: "Я разработал фирменный стиль для двух компаний-клиентов…" или пассивный залог: "Мною был разработан фирменный стиль двух компаний-клиетов…" ? Мы предлагаем вам избегать пассивных оборотов, чтобы акцентировать именно ваши достижения, ваш личный вклад.
• Язык делового общения
  Используйте обороты, принятые в деловой, а не в личной переписке, избегайте лишних слов.
• Качественная бумага и конверт
  Используйте качественную бумагу и конверты стандартного размера для резюме и сопроводительного письма.
• Формат
  Не рекомендуется направлять рукописные деловые письма. Продемонстрируйте ваш профессиональный подход, составив сопроводительное письмо в принятом для деловых писем формате.
• Безупречная грамотность
  Не давайте рекрутерскому агентству или работодателю оснований исключить вас из списка потенциальных кандидатов на вакантное рабочее место по причине вашей невнимательности. В письме не должно быть грамматических и синтаксических ошибок.
• Лаконичность и информативность
  Письмо должно быть кратким. В нем не должно быть упоминания незначительных деталей и повторения информации, содержащейся в резюме.
• Адрес в начале письма
  В случае, если вы направляете письмо в рекрутерское агентство, укажите в левом верхнем углу его название. Если же письмо направляется непосредственно работодателю и вы не знаете имени руководителя, напишите как минимум название компании-адресата. Безадресные письма, или письма, разосланные "под копирку", выглядят непрофессионально.
• Вежливость и корректность
  Письмо должно быть написано вежливо и профессионально. Поблагодарите адресата за рассмотрение вашего резюме, за возможное приглашение на интервью.
• Подпись

Мы не шутим -— в спешке соискатели иногда забывают подписать письмо! Пожалуйста, не пропустите такую "мелочь".
Содержание сопроводительного письма

Первый абзац:
скажите, о чем ваше письмо. Постарайтесь вызвать к себе интерес! Объясните, почему вы пишете: укажите позицию, на которую вы претендуете, а также источник информации о вакантной позиции. Можно сослаться на человека, предложившего вам обратиться по этому поводу в ту или иную компанию. Дайте адресату понять, что вы заинтересованы в работе именно на той позиции, о которой идет речь.

Второй и третий абзацы:
что вы предлагаете. Сообщите адресату, что вы ему можете предложить, суммировав при этом весь спектр вашего опыта и навыков. Ни в коем случае не пересказывайте содержание вашего резюме, необходимо просто привлечь к нему внимание адресата. Избегайте расплывчатых, нечетких формулировок. Подтвердите ваши утверждения соответствующими примерами.

Окончание письма:
суммируйте и определите ваши дальнейшие действия. Отметьте, что вы ожидаете какого-либо ответного действия со стороны работодателя и/или рекрутерской компании, например, обратитесь с просьбой о проведении интервью. Не забудьте: именно вы должны удостовериться, что ваше письмо получено адресатом. Опыт подсказывает, что лучше всего это делать в течение 36 часов с момента получения письма.
И, главные правила…

1. Оставьте себе копию. Не отправьте по ошибке одному и тому же адресату два одинаковых письма. Ведите аккуратный учет — когда и кому были отправлены письма.
2. Не копируйте слепо сопроводительные письма, написанные другими.
Представьте, что рекрутерское агентство получает письма от разных людей абсолютно одинакового содержания! Поверьте, это не прибавит вам шансов найти хорошую работу. Продумайте и составьте ваше письмо сами, следуя приведенным выше советам.

Oбразцы сопроводительных писем.
Образец 1.

Адрес.

Уважаемые господа!

О вашей компании мне стало известно благодаря регулярной информации в средствах массовой информации. Возможно, в связи с расширением и развитием деятельности ваших клиентов им будет интересна моя кандидатура на позицию Директора по продажам.

В течение последних семи лет я успешно работал на руководящих должностях в компании Jackson Ltd., где мне удалось значительно увеличить объемы продаж по России (с 50 до 250 миллионов долларов), а также участвовать в утверждении имиджа компании как надежного и перспективного партнера ряда известных российских предприятий.

Прилагаю мое резюме, дающее более детальную информацию о моей карьере и квалификации. Буду признателен, если вы найдете возможность встретиться со мной для обсуждения возможного сотрудничества.

С наилучшими пожеланиями,
А.Иванов
Образец 2.

Адрес.

Уважаемая Анна Александровна!

В декабре 1996 года состоялась наша первая встреча в вашем агентстве, в ходе которой Вы мне сообщили о вакантной позиции Ассистента в отделе маркетинга компании Coca-Cola. В силу определенных причин мне пришлось от нее отказаться. В данное время меня снова интересует перспективная работа в крупной западной компании.

В прилагаемом резюме я отразила те изменения, которые произошли в моей карьере в течение двух последних лет. За это время я приобрела значительный опыт маркетинговых исследований с использованием статистических методов анализа, а также участвовала в организации и проведении презентаций и рекламных кампаний, за что была отмечена руководством компании.

В случае, если в ваших клиентских компаниях есть вакантные позиции в отделах маркетинга и/или рекламы, я была бы благодарна за организацию интервью.

С уважением,
И.И.Сидорова